Comme pour tout processus commercial et organisationnel, un processus de recrutement doit également être efficace, avec des instructions détaillées qui incluent toutes les meilleures pratiques nécessaires pour embaucher un nouvel employé. Ce processus est unique à chaque organisation puisqu’il s’adapte à ses propres besoins et objectifs.
Il est important d’avoir un processus de recrutement formel en place afin de vous assurer de choisir un employé qui convient à la fois aux spécificités du poste et à la culture de votre entreprise. Une fois ce plan en place, il suffit d’identifier des moyens d’optimiser ce processus de recrutement pour le simplifier ou le rendre encore plus efficace.
Les étapes fondamentales d’un processus de recrutement
Il existe quelques étapes clés impliquées dans un processus de recrutement formel. En général, ce processus devrait comporter trois étapes.
Étape 1 : La planification
Dans cette première étape, l’entreprise tient compte de ses besoins et de ce qu’elle recherche chez un nouvel employé. Cette étape nécessite des efforts ciblés pour déterminer les grands objectifs de l’entreprise.
Certains éléments à prendre en compte pour votre organisation devraient inclure :
- Le nombre d’employés nécessaires
- Les départements ou postes pour lesquels embaucher
- Les compétences dont chaque employé a besoin pour divers postes
Ensuite, vous devez comparer ce dont votre entreprise a besoin à ce qui est offert sur le marché du travail. Au cours de ce processus, il est important de considérer ce qui attirera le candidat idéal. Un salaire compétitif comparé à ce qui est offert sur le marché du travail, des avantages sociaux qui peuvent être importants ainsi que d’autres bénéfices que vous pouvez présenter à un nouvel employé potentiel sont tous d’excellentes façons d’attirer des candidates qualifiés.
Créez des descriptions de poste qui décrivent exactement ce que vous recherchez chez un nouvel employé. Assurez-vous d’effectuer des recherches et d’étudier ce que font les autres entreprises qui embauchent dans votre domaine. En même temps, soyez clair sur les tâches du poste et les compétences requises pour bien effectuer le travail demandé.
Étape 2 : Le recrutement
À cette étape, votre entreprise doit se mettre à la recherche d’employés clés à embaucher. Cette étape comprend la communication avec un bassin de candidats par le biais d’une ou de plusieurs méthodes. Ces méthodes peuvent inclure :
- L’utilisation de publicités
- Les références professionnelles
- Des offres d’emploi sur les sites Web d’emploi
- Des entreprises de recrutement et de dotation
L’étape de recrutement comprend également la mise en place d’entrevues pour déterminer dans quelle mesure les candidats répondent aux attentes et aux besoins de votre entreprise. Votre équipe de recrutement peut également effectuer des présélections, y compris des vérifications d’antécédents et des appels de référence pour évaluer chaque candidat.
Avant de convoquer des candidats potentiels en entrevue, mettez en place un processus formel. Quelles questions devez-vous poser ? Quelles informations devez-vous connaître ? Qu’en est-il de la concordance culturelle ? Précisez les composants spécifiques de ce processus au préalable.
Étape 3 : L’embauche
Après la sélection d’un groupe d’employés potentiels effectuée, il est nécessaire d’évaluer les options et de générer une liste d’embauches. Enfin, votre entreprise doit décider qui embaucher.
Le processus d’embauche mène au processus d’intégration, qui comprend l’acceptation du poste par l’employé, le remplissage des documents pour l’emploi et la mise en place de la paie. Cela peut également inclure la présentation de l’individu à l’entreprise, de lui fournir une formation et de le préparer au succès.
Bien que ce processus en trois étapes fonctionne bien pour la plupart des emplois et des entreprises, vous pourriez avoir à faire équipe avec un cabinet de recrutement spécialisé pour pourvoir des postes nécessitant des niveaux élevés de responsabilité tels que les gestionnaires, les directeurs et les vice-présidents.
Ces chasseurs de tête sélectionneront pour vous les meilleurs candidats pour le poste en fonction de leurs qualifications. Ils s’assureront également que le candidat s’intégrera bien dans la culture de votre entreprise et répondra à vos besoins. Une fois cette sélection de candidats idéaux accomplie, il ne vous restera qu’à mener les dernières entrevues et à faire le choix final.
Processus pour optimiser votre recrutement
Chaque nouvelle recrue doit être le meilleur choix pour une entreprise, en particulier dans un marché compétitif où les meilleurs talents sont essentiels pour assurer une performance optimale. En adoptant les meilleures pratiques qui optimisent les étapes de votre processus de recrutement, il est possible d’améliorer l’efficacité et la performance globale de votre organisation. Pour ce faire, tenez compte des quelques conseils mentionnés ci-dessous.
Améliorez vos descriptions de poste
Les descriptions de poste sont la première étape importante du processus de communication. Assurez-vous qu’ils soient clairs et décrivez en détail ce que le candidat doit savoir. Cela comprend ce qu’est le poste, les tâches à accomplir, les compétences requises pour un nouvel employé et les objectifs globaux du poste. Ensuite, dressez la liste des avantages dont les employés sélectionnés bénéficieront. Travaillez avec un recruteur professionnel pour vous aider à créer des descriptions qui se démarquent sans être floues ou (pire encore) trompeuses.
Créez une marque employeur forte
Avoir une marque employeur forte est essentielle sur le marché d’aujourd’hui. Bien avant qu’une personne ne postule un poste, elle effectue des recherches sur ce que les autres disent de l’entreprise. Elle désire connaître le bon et le mauvais. Avoir une marque forte en place axée sur les employés permet au candidat potentiel de savoir à quoi s’attendre.
Examinez vos propositions de valeur
Une proposition de valeur pour les employés doit être claire et répondre à la question suivante : « Qu’est-ce que cela m’apporte ? » Cela devrait inclure autant les avantages monétaires et non monétaires que l’organisation offre à l’employé en fonction des compétences et de l’expérience qu’il apporte à la table.
Utilisez les plateformes de médias sociaux pour recruter
Soyez actif et participez au processus d’embauche. Pour ce faire, utilisez des plateformes de médias sociaux telles que LinkedIn, Twitter et Facebook pour vous aider à trouver des talents. Les candidats d’aujourd’hui pourraient ne pas venir à vous ou voir vos annonces sans que vous vous engagiez socialement avec eux.
Améliorez les entrevues d’embauche
Les entrevues sont un bon moyen d’obtenir des informations sur le candidat et de vérifier la concordance culturelle avec celle de l’entreprise. Il est également important de faire d’une entrevue une conversation bidirectionnelle. L’objectif devrait être d’amener le candidat à s’ouvrir et à partager des informations utiles et pertinentes sur lui-même. Les entrevues devraient être plus qu’un ensemble de questions; elles devraient être des conversations interactives et productives.
Soyez rapide et efficace
L’affichage des postes et le processus d’entrevue peuvent prendre beaucoup de temps. Toutefois, les candidats qualifiés ne se tournent pas les pouces et n’attendent pas que quelqu’un leur offre un poste quelques semaines ou quelques mois plus tard. Essayez d’être rapide sur l’ensemble de votre processus, cela peut vous aider à attirer les talents dont vous avez besoin dans un marché dynamique. N’hésitez pas à travailler avec un cabinet spécialisé en recrutement pour optimiser votre processus de recrutement existant.
Lorsque les entreprises optimisent leur processus de recrutement, elles gagnent en visibilité sur un marché du travail encombré. Votre organisation peut faire de même afin d’éliminer dès le début les candidats qui pourraient ne pas convenir. Ceci permet de gagner du temps pendant le processus d’entrevue et d’éviter les problèmes ultérieurs associés à des embauches inappropriées.
En résumé
Un processus de recrutement optimisé vous aidera à embaucher les meilleurs candidats pour les postes à pourvoir. Parce qu’ils auront été soigneusement sélectionnés, ces candidats pourront grandement contribuer à la croissance de votre entreprise.
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