Assistant personnel administratif - centre-ville/50% à distance - Administrative Personal Assistant / 3032

[Description in English listed below]

Assistant personnel administratif - centre-ville/50% à distance
Pour un professionnel respecté et bien connu à Montréal
Excellente rémunération + prime, pas d'heures supplémentaires, 40 heures.

Ça prend un expert pour en recruter un!

Vous allez :
-Organiser et planifier les activités scolaires et extrascolaires des enfants.
-Préparer et maintenir le calendrier de paiement de toutes les dépenses
-Organiser et planifier les besoins des animaux
-Organiser le système de classement pour tous les besoins comptables
-Organiser et planifier les réparations et l'entretien de la maison
-Organiser les voyages
-Autre assistance administrative selon les besoins

Qualifications
-Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle similaire.
-Grande attention aux détails
-Très organisé
-Manière très professionnelle et diplomatique de parler, humble, discrète.
-Permis de conduire valide
-Bilingue
-Connaissance de base d'Excel
-Bonne connaissance des calendriers et autres communications informatiques, courriels, textes, etc.
-Vous devez accepter de signer un accord de confidentialité.
-Des références professionnelles seront exigées.

Le candidat démontrera également un niveau élevé d'engagement du succès de la société, service à la clientèle et la satisfaction des employés et la rétention.

Faites le saut
Vous sentez qu’il est temps de passer à une meilleure opportunité de carrière, mais vous ne savez pas où cela pourrait être ? Laissez l’équipe expérimentée d’Exceleris vous aider. L’opportunité de carrière parfaite dans le domaine de la comptabilité, de la fiscalité ou de la finance pour vous pourrait également signifier un ensemble d’avantages sociaux, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, un lieu de travail préféré ou même plus de possibilités d’avancement. Notre objectif est, et a toujours été, de trouver l’adéquation parfaite entre les professionnels et les employeurs. Chez Exceleris, nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en comptabilité et en finance différent, un cabinet qui n’est pas basé sur l’atteinte de quotas ou sur le simple fait de faire correspondre les CV aux postes offerts. Parce que nos associés directeurs ont une expérience variée de recrutement en comptabilité et en finance, autant en tant qu’employeur qu’en tant que recruteurs professionnels, nous savons de première main ce qu’il faut pour trouver et garder les bons candidats.

____________________________

Administrative Personal Assistant - downtown/50% remote
For Well known Respected Montreal Professional
Great compensation+ bonus, no overtime, 40 hrs

It takes an expert to place one!

You will :
-Organize and schedule children school and extracurricular activities
-Prepare and maintain payment schedule of all expenses
-Organize and schedule pet needs
-Organize filing system for all accounting needs
-Organize and schedule home repairs and maintenance
-Organize travel arrangements
-Other administrative assistance as required

Qualifications
-At least 5 years in admin assistant or similar role
-Great attention to details
-Highly organized
-Very professional manner and diplomatic in speaking style, humble, discreet
-Valid Drivers License
-Bilingual
-Knowledge of basic excel
-Good with calendars and other IT communication, emails, texts, etc
-Must be ok with signing a confidentiality agreement
-Professional references will be required

The candidate will also demonstrate a high level of commitment to company success, customer service and employee satisfaction and retention.

Make Your Move
Feeling like it’s time to move on to a better career opportunity, but don’t know where that would be? Let the experienced team at Exceleris help. The perfect accounting, taxation or financial career opportunity for you might also involve the right benefits package, a better work/life balance, location or even more opportunity for advancement. Our focus is, and always has been, on finding the perfect match between employers and professionals. At Exceleris, we are a different kind of accountant and finance Recruitment Company, one that isn’t based on “hitting our quotas” or simply matching resumes to openings. Because our managing partners have experience with accounting and finance from both sides of the table – internal accountant recruitment in Montreal and for other clients – we know firsthand what it takes to find and keep the right candidates.